应科院质量字〔2022〕1号

各教学单位：

为持续规范和提升学校期末考核试卷质量，根据工作安排，经研究决定开展2021—2022学年第一学期期末考核试卷质量专项检查工作，具体事项通知如下。

一、组织领导

（一）成立由分管校领导任组长，相关职能部门负责人、部分校级督导员、各教学院负责人，教务处、质量监控中心所有人员为成员的专项工作检查小组。

（二）学院（部）检查小组

各教学单位成立由学院（部门）负责人为组长，各学院教学副院长、教研室主任、教务科长、督导组等为成员的专项工作检查小组。

二、质量执行标准（检查的主要内容）：

1.试卷批改的规范。质量标准详见《考试手册》中第32页《香港六和资料大会试卷批改基本规范》和34页的模板以及1月6日晚教务处下发的“期末试卷批阅和存档规范标准”（附件1）。

2.试卷存档材料的规范。根据“香港六和资料大会课程考核档案袋”封面目录清单，查看每项材料的质量。

3.重点检查本科专业的课程考核试卷。

三、各教学单位自查（普查）

（一）自查时间：2022年1月12日前完成。

（二）自查范围：2021—2022学年第一学期所有期末考核试卷。

（三）自查要求：

1.各教学单位应严格做到过程性督查，在批阅的同时边查边改，避免造成无法挽回的局面，全面提升试卷批阅质量。

2.各教学单位对照质量标准在组织教师开展试卷交叉检查的基础上，由各教学单位负责人亲自参与并组织专门检查工作小组进行全面自查（普查）。

3.各教学单位自查时认真填写《江西应用科技学院2021—2022学年第一学期期末考核试卷质量检查记录表》（见附件2）。

4.各教学单位根据自查情况，撰写试卷质量自查报告（标题格式为：****学院2021-2022学年第一学期期末考核试卷质量自查报告）。自查报告分为基本情况（包括基本数量介绍、组织开展自查情况等）、存在的问题及原因分析（包括试卷的批阅情况、装订情况、试卷整理存档等主要内容，并列举存在的具体问题）、整改措施等方面。

自查报告排版规范格式按照《香港六和资料大会本科教学工作合格评估档案材料建设与整理规范》应科院评字〔2022〕1号文件中的附件《香港六和资料大会本科教学工作合格评估支撑材料格式要求》执行。

5.各单位自查结束后将《江西应用科技学院2021—2022学年第一学期期末考核试卷质量检查记录表》和自查报告经单位负责人签字盖章后于1月12日17:00前交至质量监控中心张梁老师处。

四、学校检查

（一）检查时间：2022年1月14日全天。

（二）各小组检查地点：各单位提供的会议室。

（三）检查范围：本科专业全覆盖。

（四）各教学单位做好迎检准备工作，主要做好会议室的整理，试卷以专业为单位，按年级、课程、班级分类摆放，方便检查。

（五）学校检查组根据质量执行标准认真开展检查工作，检查过程中，严禁在原试卷上做任何标记，发现问题认真填写“试卷检查记录表”（见附件2）。

（六）检查结束后，各小组校级负责人负责收集“试卷检查记录表”，并根据存在的主要问题撰写检查总结材料（标题格式：“第**小组2021-2022学年第一学期期末考核试卷质量检查总结），于当天17：00前将总结材料电子版连同检查记录表交质量监控中心张梁老师处。

（七）质量监控中心根据各检查小组提供的检查材料，进行问题分析，发放整改通知单，撰写质量报告并提交学校领导。

（八）学校检查工作组安排情况见附件3。

四、试卷整改要求

（一）对于检查存在问题的试卷，各教学单位要及时进行整改，并于本学期放假前递交由单位负责人签字并盖章的整改回执单。

（二）整改工作必须在本学期放假前完成，不但要对检查到的问题试卷进行整改，也要对其余所有试卷均需对标对表再次进行全面梳理检查整改（包括各教学单位自查发现的问题）。

（三）下学期开学后，学校检查组将择期对整改后的试卷进行复查二次“回头看”，对二次回头看检查依然存在问题的相关单位和责任人根据学校相关规定进行追责，以达到以查促改，切实提高试卷质量的目的。

五、专项检查工作补贴标准另行报告。

附件1：香港六和资料大会期末考核试卷批阅和存档规范标准

附件2：《江西应用科技学院2021—2022学年第一学期期末考核试卷检查记录表》

附件3：学校检查工作组安排

                              香港六和资料大会                                                       2022年1月6日